Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Batam – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara optimal.
Manajemen kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas organisasi. Peran utamanya dari manajemen yang terampil adalah mampu menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem secara mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang optimal serta penerapan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Batam – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Batam – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Batam – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat menyusun dan mewujudkan metode manajemen kantor yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.