Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bandung – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda tentang metode dan teknik mengelola pengelolaan di kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan filling system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses filling dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan secara mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bandung – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan rapi. Dengan metode manajemen yang simpel, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bandung – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bandung – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan menyelami fungsi dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat menyusun dan mewujudkan metode manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
