Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Ambon – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin mengajarkan Anda dengan metode dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor secara efektif.

Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Peran sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen berkas secara efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan mikro.

Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.

IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI

Dalam organisasi yang semakin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Ambon – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran modern.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.

CARA ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH

Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Ambon – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar data entry, processing, storage, information output, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Ambon – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu mengerti dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
  • Dapat mengelola sistem kearsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
  • Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
  • Dapat membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
  • Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu membantu tugas shift dalam durasi 24 jam
  • Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
  • Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
  • Cara membangun metode administrasi yang rapi, efektif dan mudan
  • Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
  • Membangun ketrampilan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.