Manajemen Aset

Manajemen aset mengacu pada pendekatan sistematis terhadap tata kelola dan realisasi nilai dari hal-hal yang menjadi tanggung jawab kelompok atau entitas, selama seluruh siklus hidupnya.

Ini dapat berlaku baik untuk aset berwujud (benda fisik seperti bangunan atau peralatan) dan aset tidak berwujud (seperti modal manusia, kekayaan intelektual, niat baik dan / atau aset keuangan).

Manajemen Aset

Manajemen aset adalah proses sistematis untuk mengembangkan, mengoperasikan, memelihara, meningkatkan, dan membuang aset dengan cara yang paling hemat biaya (termasuk semua biaya, risiko, dan atribut kinerja).

Istilah ini biasanya digunakan di sektor keuangan untuk menggambarkan orang dan perusahaan yang mengelola investasi atas nama orang lain. Itu termasuk, misalnya, manajer investasi yang mengelola aset dana pensiun.

Apa yang dilakukan oleh perusahaan pengelola aset?

Tertarik berkarir di bidang keuangan?

Menguasai perusahaan manajemen aset dan apa yang menjadikannya komponen vital sektor ini.

Wawasan yang bermanfaat tentang cara kerja perusahaan manajemen aset.

Sederhananya, perusahaan manajemen aset mengelola dana untuk individu dan perusahaan. Mereka membuat keputusan investasi tepat waktu atas nama klien mereka untuk menumbuhkan keuangan dan portofolio mereka.

Bekerja dengan sekelompok investor, perusahaan manajemen aset dapat mendiversifikasi portofolio klien mereka. Ini memberi mereka akses ke opsi bernilai lebih tinggi dengan prospek apresiasi modal yang lebih baik, serta memitigasi risiko terkait.

Dana yang terkumpul ini dapat disalurkan ke properti, saham, obligasi atau aset lainnya tergantung pada tujuan keuangan klien mereka. Misalnya, pasar saham dapat memberikan pengembalian yang cepat, sedangkan properti ideal untuk manajemen aset jangka panjang.

Bagaimana perusahaan manajemen aset berbeda dari yang lain di sektor ini?

Perusahaan keuangan dapat dibagi secara kasar di tengah – perusahaan di sisi ‘beli’ dan di sisi ‘jual’. Ketika perusahaan manajemen aset berupaya menumbuhkan portofolio untuk klien mereka, peran utama mereka adalah membuat keputusan pembelian cerdas yang akan meningkatkan nilai keseluruhan dana klien mereka.

Ini sangat berbeda dengan bank investasi, pialang dan perusahaan asuransi, yang fokus pada memberikan akses ke dana yang dijual – seperti pembelian saham, kebijakan asuransi dan merger dan akuisisi.

Karena sifat dari perusahaan-perusahaan ini, mereka juga cenderung bekerja dengan perusahaan yang lebih besar, sedangkan banyak perusahaan manajemen aset akan bekerja dengan individu-individu yang kaya. Klien biasanya menaruh kepercayaan mereka pada keahlian manajer aset, memberi mereka peran carte blanche dalam proses pengambilan keputusan.

Jenis peran dalam manajemen aset

Perusahaan manajemen aset terdiri dari beberapa individu kunci yang memungkinkan bisnis untuk menarik, mengelola, dan bertindak atas nama klien.

Analis keuangan

Individu-individu ini memainkan peran integral dalam perusahaan manajemen aset: meneliti opsi investasi, melakukan uji tuntas pada peluang potensial dan menentukan waktu terbaik untuk membeli dan menjual aset.

Ekonom

Mengawasi situasi pasar dan prospek saat ini sangat penting bagi perusahaan manajemen aset. Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan memiliki ekonom yang berdedikasi.

Manajer aset

Berbekal wawasan dari analis keuangan dan ekonom, manajer aset memiliki keputusan akhir dalam keputusan manajemen aset. Mereka berhubungan dengan klien dan memastikan kepentingan terbaik mereka diperhatikan.

Perusahaan-perusahaan manajemen aset mencari keterampilan bagi pegawai yang memiliki keahlian:

  • Keahlian analitis – Anda melihat di balik berita utama dan data untuk mengidentifikasi tren yang bermakna
  • Pengambilan keputusan yang percaya diri – Anda yang menentukan, mampu membuat pilihan berdasarkan informasi berdasarkan fakta
  • Komunikasi yang kuat – Anda dapat menjelaskan keputusan Anda dan membina hubungan yang baik
  • Manajemen waktu – Anda menangani tekanan dengan baik dan dapat bereaksi dengan cepat terhadap berbagai peristiwa
  • Inisiatif – Anda selalu mencari peluang dan solusi baru

Mengapa manajemen aset begitu penting?

Manajemen aset penting karena membantu perusahaan memantau dan mengelola aset mereka menggunakan pendekatan sistematis. Dikelola secara efektif, manfaatnya mencakup peningkatan produktivitas dan efisiensi yang menempatkan bisnis pada posisi yang lebih baik untuk meningkatkan laba atas investasi.

Apakah manajemen aset itu?

Jadi, apakah manajemen aset itu? Dalam istilah yang paling sederhana – jika Anda menganggap bahwa manajemen armada menggabungkan semua aspek yang berhubungan dengan mengelola armada kendaraan Anda, manajemen aset serupa, tetapi mengelola semua aset di seluruh bisnis – dan itu termasuk yang ada di dalam armada kendaraan Anda juga.

Bangunan, mesin pabrik, dan peralatan – pada kenyataannya, apa pun yang berwujud atau tidak berwujud, dapat dikelola secara efektif dari satu titik pusat. Selain manajemen mobilitas, manajemen aset dipandang sebagai langkah selanjutnya dalam evolusi manajemen armada.

Mengapa dibutuhkan manajemen aset?

Dengan adanya sistem manajemen aset, para manajer dapat melacak kinerja keseluruhan aset mereka. Ini membantu memastikan bahwa mereka digunakan secara efisien, memungkinkan kinerja ditinjau ulang dan membantu mencegah biaya tambahan yang tidak perlu yang timbul karena insiden seperti waktu henti yang tidak dijadwalkan.

Siapakah manajer aset itu?

Sederhananya, seorang manajer aset memantau dan memelihara hal-hal yang bernilai dalam suatu bisnis. Dengan mengembangkan rencana manajemen aset yang efektif, mereka dapat mengembangkan, mengoperasikan, memelihara, meningkatkan dan membuang biaya aset secara efektif.

Untuk melakukan ini, mereka membantu dalam semua aspek administrasi, keuangan, modal dan operasi aset dalam portofolio mereka. Seorang manajer aset memerlukan pemahaman yang baik dari proses strategis dan operasional dalam perusahaan.

Atau, perusahaan manajemen aset adalah spesialis eksternal yang dibawa untuk mengelola aset atas nama bisnis. Mereka adalah tim profesional yang akan mengelola aset, arus kas, dan keuangan yang tersedia untuk perusahaan. Dari sini, mereka kemudian dapat menentukan bagaimana perusahaan harus berinvestasi kembali untuk memaksimalkan keuntungan bisnis.

Bagaimana cara kerja manajemen aset?

Manajemen aset mencakup pandangan holistik dari seluruh siklus hidup suatu aset. Jadi, dalam hal sepotong mesin, ini adalah siklus hidup dari pengadaan dan implementasi hingga pembaruan dan pembuangan. Meskipun manajemen aset dapat diimplementasikan melalui spreadsheet, sistem yang paling efektif adalah yang menggunakan perangkat lunak yang relevan.

Perangkat lunak tersebut dapat mengumpulkan dan menganalisis data secara efisien sehingga keputusan tentang pengelolaan aset dapat dibuat. Konsekuensi dari setiap aktivitas untuk suatu aset dapat dipantau sehingga peninjauan analisis manfaat biaya dapat dilakukan.

Apakah manfaat manajemen aset?

Ada banyak! Agar rencana pengelolaan aset menjadi efektif, perlu didukung oleh sistem manajemen aset dengan kemampuan untuk memantau dan mempertahankan hal-hal yang bernilai – baik berwujud maupun tidak berwujud. Mereka mirip dengan sistem manajemen armada, tetapi dapat diimplementasikan pada skala bisnis yang jauh lebih luas.

Dengan bekerja di departemen bisnis lain, lokasi dan fasilitas; aset seperti kendaraan, alat, peralatan, proses dan bahkan orang dapat ditinjau dan dikelola secara efisien dari satu ‘pusat’ pusat. Kerja kolaboratif seperti itu membantu bisnis mengurangi pengeluaran modal keseluruhan dan pengeluaran operasional yang terkait dengan aset Anda.

Perangkat lunak manajemen aset yang benar dan diterapkan dapat:

  • Mencatat semua aset
  • Mengelola aset dari berbagai lokasi
  • Memberikan peluang untuk merencanakan risiko finansial, operasional, dan hukum
  • Menentukan tingkat layanan
  • Mengatur portofolio aset
  • Membuat operasi yang lebih efisien dengan kemampuan untuk melacak kinerja
  • Meningkatkan manajemen waktu
  • Mengukur dan memantau biaya siklus hidup
  • Mempromosikan stabilitas ekonomi dan pertumbuhan perusahaan Anda

Perangkat lunak manajemen aset yang efektif memberikan tinjauan bisnis yang jauh lebih luas dan holistik daripada sistem manajemen armada saja. Ini pada gilirannya memungkinkan para manajer cakupan yang lebih luas dan transparansi menuju mendukung pertumbuhan dan pengembangan di seluruh bisnis.

Mengembangkan rencana manajemen aset

Mengembangkan rencana manajemen aset dan memiliki perangkat lunak manajemen aset untuk mendukung ini sangat penting dalam mencapai tujuan manajemen aset. Tapi dari mana Anda memulai?

Ada empat langkah untuk mengembangkan rencana manajemen aset yang efektif.

  1. Tetapkan tujuan

Ini perlu diselaraskan dengan tujuan perusahaan dan ketika menetapkan, pertimbangan perlu diberikan pada tantangan, tujuan, prioritas, dan kemampuan manajemen aset bisnis.

Tanyakan kepada diri sendiri, apa yang ingin dicapai oleh bisnis dan bagaimana seharusnya tujuan dalam rencana manajemen aset membantu mencapai ini?

Saat menetapkan tujuan, selalu pastikan bahwa mereka SMART – Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis dan Terikat Waktu. Mereka perlu diselaraskan dengan misi, visi, dan tujuan perusahaan.

  1. Buat strategi

Tujuan hanya dapat dipenuhi jika Anda memiliki strategi dan tindakan untuk memenuhi mereka!

Pada tahap ini, ini adalah kesempatan yang baik untuk melakukan audit aset Anda dan membuat inventaris terkini. Saat meninjau aset Anda, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Aset apa yang dimiliki bisnis?
  • Dimana mereka?
  • Dalam kondisi apa mereka?
  • Apa sisa hidup dari aset yang tersisa?
  • Bagaimana nilai ekonomisnya?

Setelah ini selesai, tahap selanjutnya adalah menentukan dan merencanakan potensi risiko terhadap bisnis.

  1. Kelola risiko

Ada empat alasan utama mengapa suatu aset dapat gagal:

  • Kegagalan memenuhi permintaan
  • Kegagalan dalam tingkat layanan
  • Kegagalan ekonomi – biaya operasi melebihi biaya aset
  • Akhir kehidupan – tidak lagi berfungsi

Setelah tugas ini selesai, tingkat risiko kemudian dapat diukur terhadap dampaknya pada seluruh bisnis. Rencana pengelolaan aset kemudian dapat memprioritaskan antara aset-aset yang memiliki risiko merugikan lebih tinggi bagi bisnis sehingga mereka dapat ditindaklanjuti dengan perencanaan pertama ke depan untuk mencegah kegagalan itu.

  1. Monitor dan tinjau

Langkah terakhir dalam proses tetapi setelah rencana manajemen aset operasional, proses ini berlangsung sepanjang siklus hidup aset. Praktek semacam itu memungkinkan Anda untuk memantau efisiensi dan efektivitas biaya aset Anda. Keputusan yang akurat dapat dibuat terhadap aset Anda seperti memperbarui atau mengubah kebijakan perawatan, menyuntikkan uang tunai ke dalam peningkatan atau menginvestasikan modal ke dalam aset baru.

Lima Risiko Terbesar terhadap Manajemen Aset yang Efektif

Menurut standar PAS-551 tentang manajemen aset dari British Standards Institute, manajemen aset didefinisikan sebagai:

“Kegiatan dan praktik yang sistematis dan terkoordinasi melalui mana organisasi secara optimal dan berkelanjutan mengelola aset dan sistem asetnya, kinerja terkait, risiko, dan pengeluaran selama siklus hidup mereka untuk tujuan mencapai rencana strategis organisasinya.”

Yang terkandung dalam definisi ini, tentu saja, adalah aset dari berbagai jenis (fisik, keuangan, manusia, informasi dan tidak berwujud) yang semuanya berkontribusi pada rencana strategis organisasi.

Praktik terbaik menetapkan bahwa Rencana Manajemen Aset, yang terdiri dari tiga sub-rencana utama (Operasi, Pemeliharaan dan Risiko) atau yang setara, dikembangkan dan diterapkan untuk aset fisik.

Fokus utama artikel ini adalah pada aset fisik, tetapi Anda akan menemukan bahwa beberapa risiko terhadap manajemen aset yang diidentifikasi di sini akan dibagi dengan kategori jenis aset lainnya. Setidaknya ada lima risiko yang terutama berkontribusi pada kegagalan organisasi untuk mengelola aset mereka secara optimal:

  1. tidak mengetahui apa yang mereka miliki;
  2. kelebihan atau sedang dalam pemeliharaan;
  3. operasi yang tidak tepat;
  4. manajemen risiko yang tidak tepat; dan
  5. sistem manajemen aset yang kurang dioptimalkan.

1. Tidak Tahu Apa yang Anda Miliki

Dalam bahasa industri manufaktur yang umum, ini dikenal sebagai pendekatan FDH (Fat, Dumb and Happy) untuk manajemen aset. Walaupun secara intuitif tampak jelas, banyak organisasi yang tidak menghargai kebutuhan untuk mengetahui dengan tingkat kepercayaan yang tinggi, aset yang mereka miliki atau mereka memilih untuk tidak meluangkan waktu untuk melakukannya.

Either way, ini harus menjadi langkah besar pertama yang diambil untuk memastikan bahwa program manajemen aset efektif. Tidak tahu apa yang dimiliki seseorang sama saja dengan memainkan permainan roulette Rusia. Jika sebuah organisasi benar-benar serius dengan program mereka, mereka perlu mengambil langkah-langkah berikut untuk membangun fondasi yang tepat untuk membangun:

  • Kembangkan daftar semua aset organisasi dan verifikasi daftar ini dengan apa yang ada di lapangan.
  • Menetapkan dan mengonfigurasi hierarki aset fisik. ISO 142242 dari Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) dapat digunakan sebagai referensi.
  • Kembangkan kriteria evaluasi kritikalitas untuk bisnis dan terapkan ke basis aset terverifikasi. Di sinilah aset individu terkait dengan bagaimana mereka mempengaruhi rencana strategis organisasi.
  • Kembangkan dan terapkan proses Manajemen Perubahan atau Manajemen Konfigurasi yang akan memastikan bahwa setiap perubahan di masa mendatang terhadap aset dievaluasi dan dicatat dengan benar.
  1. Perawatan Berlebihan atau Kurang Dirawat

Selama fase operasional dari siklus hidup aset, mungkin ada masalah pemeliharaan berlebihan dan pemeliharaan. Masalah utama mengenai pemeliharaan yang berlebihan biasanya melibatkan dua masalah yang akan membuat sistem manajemen aset tidak efektif.

Pertama, umumnya ada biaya yang signifikan terkait dengan pelaksanaan pemeliharaan yang tidak bernilai tambah. Dalam hal ini, biaya dapat secara longgar digunakan sebagai pedoman karena ada tolok ukur industri yang terdokumentasi dengan baik untuk pengeluaran pemeliharaan yang dapat diikuti.

Kedua, organisasi tipikal yang dapat dituduh terlalu memelihara asetnya kemungkinan besar akan melakukan tugas pemeliharaan yang lebih sering. Dari apa yang kita ketahui tentang bagaimana tipikal kegagalan terwujud, ini berarti bahwa akan ada risiko eksposur tambahan untuk bisnis terhadap kegagalan aset untuk berfungsi dengan baik dan biaya yang dikeluarkan lebih lanjut.

Masalah under-maintenance dan bagaimana mencegah manajemen aset yang efektif bahkan lebih jelas. Pemeliharaan sering dipandang sebagai pengeluaran bisnis yang terbuka untuk dipotong  seperti yang lain untuk memaksimalkan keuntungan.

Dengan tekanan ini, departemen pemeliharaan terus-menerus berjuang dengan cara menyeimbangkan biaya dengan persyaratan kinerja untuk aset seperti keandalan dan waktu kerja. Namun, pemotongan biaya sering kali menang dalam bentuk pemeliharaan proaktif yang tertunda serta teknisi pemeliharaan yang tidak memiliki keterampilan dan alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang tepat.

  1. Operasi yang tidak benar

Banyak organisasi pertama-tama menderita karena kurangnya pemahaman tentang kemampuan desain bawaan dari aset mereka dan kedua, cara terbaik untuk beroperasi dalam rentang aset itu untuk mengoptimalkan siklus hidup aset.

Untuk beberapa aset, baik yang beroperasi di bawah atau di atas dari desain awal, akan berdampak buruk pada umur aset. Contoh sempurna dari hal ini adalah pompa proses sentrifugal yang khas. Beroperasi di kedua sisi titik efisiensi terbaik pada kurva disertai dengan segudang masalah yang memperpendek usia. Sayangnya, itulah tepatnya yang kita lakukan ketika kita memilih untuk mempercepat, memperlambat, atau terus-menerus mengoperasikan aset yang dirancang untuk dijalankan sebentar-sebentar.

  1. Manajemen Risiko yang Tidak Tepat

Prinsip dasar dari praktik manajemen aset terbaik menentukan bahwa rencana diterapkan yang tidak hanya mengelola operasi dan pemeliharaan aset organisasi tetapi juga mengelola risiko yang terkait dengan kepemilikan dan penggunaan aset.

Risiko, dalam bentuknya yang paling dasar, adalah fungsi dari konsekuensi dan kemungkinan terjadinya peristiwa semacam itu.

Manajemen risiko terjadi pada dua bidang utama: 1) penilaian atau identifikasi; dan 2) manajemen dan kontrol. Setiap area, ketika tidak dilakukan dengan baik, merupakan kontributor berkelanjutan untuk manajemen aset yang tidak efektif. Kita tidak perlu merentangkan imajinasi terlalu jauh untuk memahami konsep ini. Lakukan pencarian Google di “Bhopal Disaster” 3, yang secara luas dianggap sebagai bencana industri terburuk di dunia, untuk contoh risiko yang tidak dinilai dan tidak dikelola.

Author