Dasar-dasar Manajemen Proyek

By: Team Content

Project Management
Project Management

Manajemen proyek berfokus pada perencanaan dan pengorganisasian proyek dan sumber dayanya. Ini termasuk mengidentifikasi dan mengelola siklus hidup yang akan digunakan, menerapkannya pada proses desain yang berpusat pada pengguna, merumuskan tim proyek, dan secara efisien membimbing tim melalui semua fase hingga penyelesaian proyek.

Nilai Manajemen Proyek

Melalui manajemen proyek yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa tujuan / visi dan sasaran proyek dipertahankan, semuanya sambil mendukung tugas dan sasaran khalayak. Selain itu, Anda menghindari risiko dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien. Ini juga membantu anggota tim untuk memahami tanggung jawab mereka, hasil yang diharapkan, dan jadwal yang harus diikuti semua orang untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Area dalam Manajemen Proyek

Institut Manajemen Proyek (PMI) telah mengidentifikasi sembilan bidang pengetahuan dalam manajemen proyek:

  1. manajemen integrasi
  2. manajemen ruang lingkup
  3. manajemen waktu
  4. manajemen biaya
  5. manajemen mutu
  6. manajemen Sumber Daya Manusia
  7. manajemen komunikasi
  8. manajemen risiko dan
  9. manajemen pengadaan

Membangun Tim dan Mendorong Komunikasi

Bergantung pada kebutuhan proyek Anda, ukuran tim Anda dan peran yang dibutuhkan dapat bervariasi. Ingatlah bahwa anggota dalam tim Anda dapat memenuhi satu peran atau dapat memenuhi banyak peran.

Terlepas dari ukuran tim, penting untuk mengidentifikasi bagaimana tim akan berkomunikasi dan berkolaborasi satu sama lain. Ini termasuk mendiskusikan di muka:

  • Pertemuan yang direncanakan / teratur
  • Bagaimana formal mereka akan
  • Apakah rapat akan diadakan secara langsung, secara virtual, atau keduanya
  • Bagaimana tim akan berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen
  • Di mana dokumen akan disimpan dan bagaimana mereka akan dikendalikan versi
  • Alur kerja untuk keputusan dan persetujuan

Fase Proyek, Siklus Hidup, dan Menggabungkan Prinsip Desain yang Berpusat pada Pengguna

Proyek biasanya dipecah menjadi beberapa fase. Setiap fase menguraikan pekerjaan yang perlu dilakukan dan siapa yang terlibat. Secara umum, agar suatu fase dianggap selesai, kiriman spesifik harus diselesaikan dan diserahkan. Namun, beberapa tim proyek memilih untuk menerapkan pelacakan cepat, yaitu saat fase tumpang tindih.

Siklus hidup mendefinisikan awal dan akhir proyek; itu mewakili semua fase bersama. Ketika mendefinisikan siklus hidup proyek, fase pertama dicatat sebagai Langkah 0. Biasanya menangkap visi dan konseptualisasi proyek. Menurut Institut Manajemen Proyek, sebagian besar siklus hidup memiliki empat atau lima fase tetapi beberapa mungkin memiliki lebih.

Pendekatan siklus hidup yang paling umum adalah Waterfall dan Agile., Terlepas dari pendekatan yang Anda pilih, Anda harus memasukkan praktik dan metode terbaik desain yang berpusat pada pengguna (UCD). Pada tingkat tinggi, proses UCD  mencakup langkah-langkah berikut: merencanakan, mengumpulkan dan menganalisis data, menulis konten, merancang dan mengembangkan prototipe sistem, dan pengujian.

Rencana Proyek dan Perjanjian Piagam

Saat mendefinisikan proyek Anda, penting untuk membuat rencana proyek yang disetujui tim di muka sehingga dapat berfungsi sebagai titik referensi di seluruh proyek. Pastikan saat menjabarkan rencana Anda, bahwa di dalamnya Anda mencatat bagaimana Anda berencana untuk memasukkan praktik dan metodologi terbaik desain yang berpusat pada pengguna. Sebagian besar rencana proyek menguraikan:

  • Tujuan
  • Lingkup, yang berkorelasi dengan persyaratan
  • Sumber daya, termasuk teknologi, anggaran, dan peran serta tanggung jawab tim
  • Susunan acara
  • Asumsi
  • Ketergantungan
  • Penilaian risiko dan rencana manajemen
  • Ubah rencana kontrol

Di akhir rencana proyek, tergantung pada kebutuhan tim Anda, Anda dapat memilih untuk menyertakan perjanjian sewa. Perjanjian piagam biasanya merupakan dokumen satu halaman yang meminta sponsor proyek menandatangani bahwa mereka menyetujui pekerjaan yang akan dilakukan sebagaimana digariskan oleh tim dalam rencana proyek. Ingat, bagaimanapun, bahwa tim yang sukses memahami di muka bahwa sesuatu terjadi dan bahwa mereka perlu beradaptasi. Rencana proyek menetapkan dasar untuk bagaimana Anda menganggap proyek akan terjadi dan kemudian memberikan informasi tentang proses untuk mempertimbangkan perubahan, jika muncul.

Membuat Jadwal

Jadwal adalah bagian penting dari manajemen proyek karena jadwal membantu Anda mengukur kemajuan Anda seiring berjalannya proyek. Mereka juga membantu menguraikan bagaimana bagian setiap anggota tim cocok dengan gambaran keseluruhan dan menunjukkan ketergantungan.

Jadwal mencerminkan siklus hidup yang dipecah menjadi hasil dan titik sentuh tertentu. Ini mendefinisikan apa yang perlu dilakukan dan siapa titik kontak yang bertanggung jawab untuk pekerjaan tersebut.

Untuk meningkatkan pemahaman tentang manajemen proyek, Anda dapat mengikuti Pelatihan effective project management yang Manfaatnya adalah sebagai berikut :

  • Mampu menjelaskan apa yang dimaksud dengan proyek
  • Mampu menjelaskan apa arti manajemen proyek
  • Mampu mengidentifikasi manfaat proyek
  • Mampu mengidentifikasi fase siklus hidup proyek
  • Mampu menjual ide dan membuat presentasi terkait dengan pitching sebuah proyek
  • Mampu memprioritaskan proyek
  • Mampu untuk segera mulai membuat konsep proyek Anda, termasuk tujuan dan pernyataan visi
  • Mampu menggunakan alat perencanaan proyek
  • Mampu berkontribusi aktif untuk menciptakan Statement of Work

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini adalah :

1. Understanding Project Management, yang akan mempelajari:

  • Perbedaan antara functional and project management.
  • Mengapa project management amat penting bagi bisnis sekarang ini.
  • Prasyarat bagi sebuah project management system yang efektif.

2. Defining the Roles of the Project Manager and the Team, yang akan mempelajari:

  • Peran dari manajer proyek dan anggota tim.
  • Mengetahui skills yang dibutuhkan oleh manajer proyek.
  • Peran-peran dari project sponsor, customer, and other stakeholders.

3. Defining the Project, yang akan mempelajari:

  • Cara mengidentifikasi berbagai persoalan dan kesempatan yang bisa ditangani melalui manajemen proyek.
  • Menentukan term projects termasuk menentukan tujuan, waktu, biaya, skope, dan melakukan review proyek yang mungkin dibutuhkan oleh sebuah proyek.
  • Menciptakan work breakdown structure bagi proyek yang sederhana.

4. Estimating the Activities, yang akan mempelajari:

  • Estimasi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap aktivitas dalam sebuah proyek.
  • Mempelajari berbagai metoda estimasi.
  • Mempelajari mengapa estimasi tidak mesti harus persis.

5. Planning the Activities, yang akan mempelajari:

  • Bagaimana caranya meng-create a network diagram.
  • Cara menentukan critical path.

6. Preparing a Project Plan, yang akan mempelajari:

  • Menciptakan project schedule.
  • Mempersiapkan project resource plan.
  • Mempersiapkan project budget plan.
  • Mempelajari manajemen resiko yang terkait dengan proses identifying, analyzing, and responding to project risk.
  • Mempelajari cara-cara agar memperoleh persetujuan dari pimpinan dan menyusun comprehensive project plan.

7. Managing Time, Cost, and Scope, yang akan mempelajari:

  • Cara memonitor dan mengelola proses yang bisa digunakan selama proyek berlangsung.
  • Cara menggunakan project plans dan status information dalam mengelola waktu, biaya, scope, dan sumber daya.
  • Cara mengidentifikasi komponen kunci dari sebuah change control process.

8. Evaluating and Reporting on Project Performance, yang akan mempelajari:

  • Berbagai tipe evaluasi proyek yang bisa digunakan oleh manajer proyek.
  • Menganalisis dan menggambarkan issues to consider ketika akan mempersiapkan laporan proyek.
  • Langkah-langkah yang efektif dalam closing a project.

FASILITAS:

  • Hotel Berbintang
  • Sertifikat Training
  • Modul (Hard Copy & Soft Copy)
  • Training Kit
  • 1x Lunch dan 2x Coffee Break
  • Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA. Jadwal Pelatihan Dapat Menyesuaikan.

Jika Anda berminat untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author