Bagaimana Membuka Negosiasi?

By: Team Content

Membuka negosiasi adalah langkah penting yang menentukan nada proses perundingan lainnya. Tujuan pembukaan adalah untuk menciptakan suasana yang tepat untuk negosiasi yang akan datang.

Seringkali, suasana yang Anda ciptakan dan cara Anda menyampaikan argumen dapat lebih berarti bagi transaksi daripada masalah teknis atau istilah keuangan apa pun. Langkah-langkah ini akan memungkinkan Anda untuk memulai proses negosiasi dengan sukses:

  1. Berkenalan dengan pihak lain.

Jarang ada ide yang bagus untuk langsung terjun ke berbagai hal dalam negosiasi. Bangun kepercayaan dan buat rekan Anda rileks dan merasa nyaman. Diskusikan berita utama atau cuaca, berbagi makanan, atau minum dan nikmati kebersamaan satu sama lain. Orang cenderung berbisnis dengan orang yang mereka kenal dan sukai. Keterampilan ini sangat membantu dalam negosiasi internasional di mana sosialisasi antar pihak jauh lebih umum daripada di Amerika Utara.

  1. Definisikan dinamika interpersonal.

Pada pembukaan negosiasi, nada suara Anda, pilihan kata-kata Anda, dan penampilan Anda akan mempengaruhi dan mengatur dinamika antarpribadi. Ketika chemistry pribadi cocok, para penawar sering mulai membuat keputusan berdasarkan perasaan mereka daripada membuat keputusan rasional.

  1. Rangkum latar belakangnya.

Saat Anda siap melangkah maju setelah berkenalan, buka dengan meringkas histori transaksi. Konfirmasikan bahwa Anda dan pihak lain sepakat tentang alasan pertemuan dan tentang masalah yang telah diselesaikan sebelumnya. Kemudian terdiam, memaksa pihak lain untuk mulai berbicara. Dengan melakukan ini, Anda akan memperoleh lebih banyak, seringkali informasi berharga saat sampai pada diskusi di mana kerjasama adalah tema yang dominan.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Negotiation Skill

  1. Siapkan agenda.

Ini bisa menjadi alat yang efektif di mana ide-ide Anda dinyatakan dalam pengaturan yang teratur dan hal-hal dapat didiskusikan secara terstruktur. Periksa apa yang pihak lain ingin dapatkan dari negosiasi, pertanyaan apa yang mungkin muncul untuk diskusi, dan siapa yang akan berpartisipasi. Agenda Anda akan mengatur ekspektasi dan persiapan pihak lain serta komposisi delegasi negosiasi mereka. Jika lawan Anda mempersiapkan agenda, mintalah salinannya terlebih dahulu sehingga Anda dapat mempersiapkan delegasi Anda dan menghindari kejutan.

  1. Letakkan dasar untuk tawar-menawar.

Tugas Anda adalah membuat pihak lain menentukan semua persyaratan mereka. Jika Anda memenuhi permintaan mereka terlalu cepat dengan membuat penawaran baru dan lebih baik, Anda akan mengurangi posisi kekuatan Anda. Pendekatan yang lebih ragu-ragu dan hati-hati akan memungkinkan Anda untuk melangkah maju dan mendapatkan informasi tentang pihak lain dan niat mereka sebelum menentukan arah Anda.

Tujuan negosiasi adalah menemukan solusi kooperatif di mana kedua belah pihak merasa puas. Prasyarat kerjasama adalah pembukaan yang positif. Dengan menerapkan tip-tip ini ke dalam pembukaan Anda, Anda akan menciptakan pengaturan yang tepat untuk negosiasi Anda di mana Anda dan pihak Anda saling percaya dan Anda telah memposisikan diri Anda dengan baik saat Anda memulai proses tawar-menawar.

Author