Cara Memimpin Proses Manajemen Perubahan

By: Team Content

Tingkatkan keterampilan manajemen perubahan Anda dengan strategi ini.

Apa itu Manajemen Perubahan?

Manajemen perubahan adalah istilah umum yang mencakup semua jenis proses yang diterapkan untuk mempersiapkan dan mendukung perubahan organisasi. Ini berkisar dari metodologi yang diterapkan pada sumber daya, proses bisnis, alokasi anggaran, dan aspek operasional lainnya dari suatu proyek. Manajemen perubahan dalam konteks manajemen proyek sering merujuk pada proses kontrol perubahan ketika bekerja pada suatu proyek. Artinya, proses perubahan dalam ruang lingkup suatu proyek secara resmi diperkenalkan dan disetujui sebagai sistem manajemen perubahan.

Manajemen perubahan tidak semata-mata tentang proyek dan organisasi. Anda sedang mempersiapkan, memperlengkapi, dan mendukung anggota tim, orang-orang nyata, untuk mengadopsi perubahan. Ini mendorong keberhasilan organisasi dari proyek tersebut. Ya, sementara perubahan dapat terjadi di mana saja dan kapan saja, dan respons orang-orang dapat bervariasi, manajemen perubahan menawarkan metode terstruktur yang dapat memerintah dalam kekacauan dan mengendalikan proyek Anda. Tetapi dibutuhkan pemimpin yang kuat untuk mengelola perubahan itu

Satu hal yang pasti: perubahan akan terjadi. Ini adalah fakta yang tak terhindarkan dari tim atau proyek apa pun dan, karenanya, merupakan aspek dari setiap proyek yang harus direncanakan. Untuk merencanakan dan merespons perubahan terbaik, pertama-tama definisi manajemen perubahan yang jelas harus dipahami.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Appreciative Inquiry for Change Management

Berbagai Jenis Manajemen Perubahan

Untuk membungkus kepala Anda di sekitar model manajemen perubahan, penting untuk membedakan perubahan yang terjadi dalam tiga kategori berbeda. Dengan memecah subjek perubahan besar menjadi subset kecil perubahan, hal itu segera menjadi lebih mudah dikelola.

1. Manajemen Perubahan Individual: Orang-orang adalah akar dari semua perubahan. Anda dapat mengubah sistem dan prosedur, tetapi jika Anda tidak berbicara dengan manusia di ruangan itu, maka Anda tidak mengubah apa pun. Untuk membuat orang berubah, Anda harus tahu subjek Anda. Apa yang perlu mereka dengar agar terbuka terhadap perubahan? Bagaimana dan kapan pelatihan harus ditawarkan untuk membantu mereka dengan masa transisi? Alat perdagangan ini bersifat psikologis; bahkan ilmu saraf dapat membantu menemukan sudut yang tepat untuk mengarahkan seseorang dari satu perilaku ke perilaku lain yang lebih produktif.
2. Manajemen Perubahan Organisasi: Sementara orang-orang di tim Anda adalah target inti untuk melakukan perubahan, ada juga masalah organisasi yang lebih besar yang harus Anda tangani jika Anda ingin membuat perubahan nyata dalam suatu proyek. Untuk melakukannya, pertama-tama perlu mengidentifikasi kelompok yang memerlukan perubahan dan bagaimana mereka harus berubah. Kemudian, buat rencana yang membahas komponen-komponen proyek ini, yang mencakup menyadarkan semua orang tentang perubahan tersebut, memimpin perubahan itu melalui pelatihan atau metode lain seperti pelatihan, dan kemudian mendorong perubahan itu dalam kongres bersama manajemen seluruh proyek.
3. Enterprise Change Management: Mengambil langkah dari perubahan organisasi adalah menangani seluruh perusahaan. Pada dasarnya mengambil perubahan manajemen tertulis besar untuk mencakup semua aspek organisasi, yang berarti peran, struktur, proses, proyek, kepemimpinan, dll. Dengan mendekati perubahan pada tingkat makro Anda lebih mungkin untuk menerapkan perubahan pada tingkat mikro, sebagai keterlibatan strategis dengan perubahan telah diterapkan pada cara kerja organisasi. Ini menciptakan organisasi yang gesit, mampu tetap fleksibel dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang terjadi.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Leading Culture Change

Menggunakan Triple Constraint untuk Mengelola Perubahan

Cara lain untuk memahami manajemen perubahan pada proyek adalah melalui triple constraint. Tiga kendala adalah apa yang disebut sebagai proses mengelola ruang lingkup, anggaran, dan kualitas pada suatu proyek agar berhasil. Sederhananya, itu berarti menyelesaikan proyek Anda tepat waktu, sesuai anggaran dan dengan standar yang ditetapkan oleh para pemangku kepentingan, pelanggan atau sponsornya.

Manajemen perubahan, oleh karena itu, adalah proses mengendalikan tiga kendala pada proyek Anda setiap kali perubahan diperkenalkan pada rencana manajemen proyek Anda. Dalam dokumen itu Anda merinci manajemen waktu, manajemen ruang lingkup, anggaran, kualitas, risiko, masalah dan rencana lainnya, yang semuanya memengaruhi rencana manajemen perubahan Anda.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Effective Mindset Management

Bagian dari manajemen perubahan kemudian memantau kendala tiga dan mampu dengan cepat mengidentifikasi ketika ada anomali. Ketika ada perubahan, Anda harus memiliki rencana untuk tidak hanya mengidentifikasi mereka tetapi memiliki orang yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti penyelesaian masalah sebelum menjadi masalah yang dapat mengancam proyek.