Pelatihan Project Management Online Bandung – Webinar Pelatihan Manajemen Proyek

Tempat : Hotel Noor Jalan Madura No. 6 Bandung 40115

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

Biaya : Rp. 3.800.000,-

Trainer : Dr. Dwi Suryanto, MM., Ph.D

 

Selain pelatihan di hotel seperti tersebut di atas, kami juga menyelenggarakan pelatihan online atau webinar…

Dengan biaya lebih murah yaitu Rp. 3.500.000,-

 

Berikut ini Jadwal Pelatihan Project Management di Bandung:

• 10 – 11 Januari 2023
• 9 – 10 Februari 2023
• 9 – 10 Maret 2023
• 13 – 14 April 2023
• 9 – 10 Mei 2023
• 13 – 14 Juni 2023
• 11 – 12 Juli 2023
• 8 – 9 Agustus 2023
• 12 – 13 September 2023
• 10 – 11 Oktober 2023
• 9 – 10 November 2023
• 12 – 13 Desember 2023

Dalam pelatihan project management ini, kami akan memandu Anda melalui semua aspek penting dari manajemen proyek, mulai dari menetapkan prioritas hingga mengendalikan pengeluaran dan melaporkan hasilnya.

Anda mungkin masih harus menghadapi yang tak terduga dari proyek yang Anda kelola, tetapi Anda akan lebih siap.

6 Langkah Pendekatan agar Manajemen Proyek Efektif

Manajemen proyek yang praktis dan efektif berakar pada SIMPLICITY.

Menjaga sesuatu tetap sederhana membuatnya lebih mudah untuk dipahami oleh sebagian besar pemangku kepentingan. Misalnya pemangku kepentingan proyek dapat memberikan persyaratan secara sederhana – tim dengan jelas, mereka dapat menetapkan harapan yang jelas.

Stakeholder proyek dapat mengukur keberhasilan proyek dalam hal manfaat yang dihasilkannya.

Hari-hari ini kita semua diharapkan menjadi efisien. Selalu begitu!

Jadi, jika efisiensi diharapkan dari semua orang, bagaimana kita bisa membuat perbedaan? Dengan menjadi EFEKTIF.

Berikut adalah 6 langkah pendekatan untuk melakukan manajemen proyek yang efektif untuk organisasi Anda dan memberikan hasil yang lebih baik.

 

Langkah 1: Pekerjaan Utama – Pertama Kerjakan Pekerjaan Rumah Anda

Sebelum manajer proyek (PM) atau manajer portofolio dapat beralih ke perencanaan proyek, Anda sebagai PM harus melakukan pekerjaan dasar tertentu. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda harus mengidentifikasi:

• Siapa pemangku kepentingan proyek yang akan menjadi penerima manfaat?
• Apa manfaat-manfaat yang diharapkan oleh berbagai pemangku kepentingan?
• Berdasarkan manfaat ini, bagaimana Anda bisa mendapatkan dukungan dari manajemen senior atau pelanggan?
• Keterampilan yang dibutuhkan agar proyek bisa sukses
• Identifikasi metrik: KPI manajemen proyek untuk menentukan keberhasilan proyek
• Bagaimana artefak proyek, kemajuan, masalah, yang disampaikan akan menjadi komunikasi yaitu rencana komunikasi

 

2. Kejelasan persyaratan proyek, ruang lingkup proyek

Dalam kebanyakan kasus, persyaratan proyek yang tidak jelas, pasti akan mengakibatkan kegagalan proyek. Melakukan tindakan yang benar di awal proyek akan memastikan semua pemangku kepentingan yang relevan memahami persyaratan proyek dengan jelas dan pentingnya memiliki ruang lingkup proyek yang jelas .

Sangat umum akhir-akhir ini untuk melihat bahwa tim penjualan dan manajer proyek bekerja dengan klien dan membantu klien mengartikulasikan persyaratan klien. Berdasarkan persyaratan proyek tingkat yang sangat tinggi, Anda dapat menulis charter proyek, ruang lingkup proyek.

Jika Anda ingin menghindari ruang lingkup proyek merangkak ke mana-mana, Anda harus membuat pemangku kepentingan memahami bahwa ruang lingkup proyek itu sesuatu yang pasti dan jelas.

Berikut ini beberapa temuan menarik

• 44 persen manajer proyek tidak menggunakan perangkat lunak manajemen proyek ; Menariknya meskipun perusahaan konsultan terkemuka PWC telah menemukan, bahwa menggunakan perangkat lunak PM akan meningkatkan kinerja.
• Organisasi berkinerja tinggi berhasil menyelesaikan 89% dari proyek mereka, sementara berkinerja rendah hanya menyelesaikan 36%.
• 77% perusahaan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, dan 87% perusahaan berkinerja tinggi menggunakan perangkat lunak manajemen proyek

 

3. Jadwal perencanaan, risiko, sumber daya

• Pemilihan Tim

Setelah dokumen proyek dan ruang lingkup proyek didefinisikan dan diartikulasikan, Anda harus mengidentifikasi manajer proyek dan perencana proyek.

Memiliki manajer proyek, perencana proyek dan anggota tim yang ahli dalam suatu proyek, berarti seperti memenangkan setengah pertempuran.

Ketika manajer proyek & perencana proyek mendefinisikan work-breakdown-structure ( wbs )  dan mengidentifikasi hasil kerja tingkat tinggi, kegiatan mengidentifikasi keterampilan yang tepat untuk mengerjakan hal-hal yang terkait proyek adalah sama pentingnya.

Jadi berdasarkan keterampilan yang diidentifikasi ini, manajer proyek harus memilih sumber daya yang akan dialokasikan untuk proyek dan akan ditugaskan untuk bekerja.

• Jadwal proyek

Tahap perencanaan proyek membutuhkan project charter dan ruang lingkup proyek yang terdefinisi dengan baik.

Berdasarkan pada hal di atas, manajer proyek ini dapat bekerja pada jadwal proyek, mengidentifikasi tonggak penting pengiriman dan WBS.

Ketika dia mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang ruang lingkup proyek, sumber daya yang tersedia, dia dapat membuat jadwal proyek rinci mengidentifikasi rincian tingkat menit dari jadwal proyek: yaitu tugas, tonggak, subtugas, mengalokasikan dan menetapkan sumber daya untuk masing-masing tugas ini.

• Merencanakan Risiko Proyek

Mengelola risiko proyek adalah bagian integral dari manajemen proyek. Jika proyek Anda tidak sepele, suka atau tidak , risiko akan menjadi bagian yang tak terhindarkan dari proyek Anda.

Penting bagi manajemen proyek yang efektif untuk merencanakan risiko proyek sejak awal.

Anda perlu membuat anggota tim menyadari risiko proyek juga menyediakan platform seperti daftar risiko online di mana anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya dapat dengan cepat mencatat & menyoroti risiko proyek.

 

4. Rencana Komunikasi – Kejelasan & Frekuensi

Pada setiap fase dan langkah mengelola proyek, manajer proyek harus berkomunikasi. Strategi dan rencana komunikasi sangat penting untuk visibilitas proyek yang lebih besar dan pada akhirnya untuk keberhasilan proyek . Komunikasi proyek diperlukan untuk

• Menginformasikan pemangku kepentingan tentang rencana proyek, ruang lingkup; review dan persetujuannya
• Memberitahukan anggota tim tentang perubahan jadwal proyek
• Mampu menyoroti masalah dan risiko dalam proyek
• Mampu memberikan visibilitas yang jelas & nyata lebih baik kepada sponsor, manajer portofolio / eksekutif dengan KPI portofolio proyek
• Untuk mendapatkan dukungan atau dukungan dari manajemen senior jika ada masalah

 

5. Monitor & Kontrol

Ketika proyek dimulai dan tim proyek telah mulai mengerjakan project deliverable, sebagai manajer proyek Anda perlu melacak kemajuan proyek, mengkomunikasikannya kepada manajer proyek senior, pelanggan yang sesuai. Untuk memantau dan mengendalikan proyek

• Anda harus mengumpulkan pembaruan kemajuan, dan memeriksa proyek tidak keluar jalur
• Patuhi jadwal proyek, biaya dan tetap awasi baseline proyek
• Ikuti mantra: Selesaikan segala sesuatunya, apa pun hambatannya
• Periksa pengiriman proyek untuk kualitas
• Libatkan sponsor proyek, pelanggan dan pengguna akhir yang mendapat informasi
• Ambil umpan balik rutin dari tim, pelanggan, dan pengguna akhir
• Kelola permintaan perubahan, masalah, dan risiko secara bijaksana; karena ini tidak bisa dihindari tetapi jika tidak dikelola dengan baik dapat mengambil proyek keluar jalur

 

6. Kirim, tutup, dan Tinjau

Ketika Anda akan memberikan artefak proyek, perhatikan milestone-nya; Anda ingin pelanggan proyek Anda melihat manfaatnya. Anda ingin pelanggan benar-benar memanfaatkannya. Maka Anda harus melihat

• Pengiriman proyek berfungsi untuk pelanggan
• Atasi masalah apa pun, termasuk kesenjangan yang ada
• Bekerja dengan pelanggan untuk mengidentifikasi pelatih atau champion
• Latih pelatih
• Jalankan pilot, buat piloting itu sukses dan memungkinkan pelanggan untuk memasarkannya di dalam dan di luar organisasi pelanggan

Untuk mendapatkan konfirmasi pelanggan bahwa proyek berhasil, dapat Anda jadwalkan pertemuan tinjauan yang telah direncanakan sebelumnya untuk mendapatkan perjanjian formal, mencari umpan balik, mengidentifikasi hal-hal positif dan negatif dari seluruh pelaksanaan proyek pengiriman – tinjauan proyek.

Setelah itu, Anda juga harus melakukan tinjauan internal proyek untuk mengidentifikasi kesalahan yang dilakukan, mempelajari hal itu, dan cara terbaik untuk bergerak maju.

 

Apa yang Akan Peserta Pelajari?

• Memahami apa yang dimaksud dengan proyek.
• Mengenali langkah-langkah apa yang harus diambil untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Memiliki kemampuan yang lebih baik untuk menjual ide dan membuat presentasi.
• Memahami teknik dan alat sederhana untuk merencanakan dan melacak proyek Anda.
• Memiliki metode untuk menjaga agar tim tetap fokus dan termotivasi.

Topik apa yang dibahas?

• Apa proyek itu
• Dasar-dasar manajemen proyek
• Bagaimana proyek dapat membantu Anda mencapai tujuan-tujuan perusahaan
• Siklus hidup sebuah proyek
• Menjual gagasan dan menyiapkan proyek
• Peran seorang manajer proyek
• Tujuan proyek
• Menyusun proyek
• Risiko proyek dan perencanaan kontinjensi
• Struktur rincian pekerjaan
• Alat perencanaan dan anggaran
• Kerja tim dan pengembangan
• Komunikasi proyek
• Menutup proyek
• Rapat tim secara efektif
• Presentasi proyek secara persuasif

Kami saat ini menawarkan metode delivery yang berbeda, eLearning, pembelajaran jarak jauh dan pelatihan di perusahaan Anda dipimpin instruktur kami….

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
  Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

Fasilitas:

• Hotel Berbintang
• Sertifikat Training
• Modul (Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit
• 1x Lunch dan 2x Coffee Break
• Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas

Biaya Pelatihan adalah sebesar Rp. 3.800.000,- per peserta.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080

• atau 0851-0161-0108

• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Facebook : Borobudur Training & Consulting

Twitter : @pelatihan_btc

Instagram : borobudurtraining