Articles

Bagaimana menjadi pengawas yang efektif

Bagaimana menjadi pengawas yang efektif

By: Team Content

15 Tugas Supervisor : Pengertian, Fungsi dan Tanggung Jawab

Apakah Anda seorang supervisor berpengalaman atau Anda baru memulai pekerjaan manajemen pertama Anda, Anda selalu dapat menemukan cara untuk meningkatkan.

Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat:

  1. Dapatkan umpan balik. Mintalah masukan dan saran dari manajer lain dan tim Anda. Gunakan umpan balik ini untuk menangani skenario yang lebih sulit atau untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda sendiri.
  2. Pimpin rapat tim yang efektif. Untuk mendapatkan partisipasi, produktivitas, dan hasil maksimal dari rapat, dapatkan saran dari mentor atau ikuti kursus tentang manajemen rapat. Lingkungan rapat yang efektif adalah lingkungan yang ingin dihadiri dan berkontribusi oleh karyawan Anda.
  3. Temukan orang kepercayaan yang tepercaya. Anda akan menghadapi tantangan dalam kehidupan kerja Anda sama seperti orang lain. Sebagai penyelia, Anda juga tidak pantas mengomentari staf Anda sendiri. Alih-alih bergosip dengan karyawan lain, temukan teman, kolega, anggota keluarga yang tidak memihak dan dapat dipercaya, atau bahkan profesional sumber daya manusia untuk berbicara atau curhat tentang pekerjaan.
  4. Kembangkan keterampilan interpersonal Anda. Sama seperti penyelia yang baik selalu mencari lebih banyak pelatihan, pengalaman dan pengetahuan, demikian juga Anda harus terus meningkatkan interaksi karyawan Anda. Selalu pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mengembangkan keterampilan orang-orang Anda. Berlatih dengan melibatkan dan bersosialisasi dengan orang-orang dalam berbagai skenario atau dengan mengambil kursus pelatihan manajemen.
  5. Biasakan untuk berubah. Sadarilah bagaimana Anda menangani perubahan, karena Anda akan mengalami banyak hal dalam peran pengawasan Anda. Sebagai seorang pemimpin, karyawan lain akan mengambil sikap dan tindakan mereka dari Anda. Bersiaplah untuk beradaptasi dengan proses atau proyek baru dan meneruskan penyesuaian itu kepada karyawan Anda. Identifikasi apakah Anda memerlukan sumber daya tambahan untuk membantu menavigasi perubahan atau transisi.
  6. Mendelegasikan tanggung jawab. Ingatlah bahwa Anda tidak harus melakukan setiap tugas sendiri. Tanggung jawab Anda sebagai penyelia adalah memastikan tugas dilakukan dengan benar dan tepat waktu. Belajar melepaskan dengan menugaskan tugas-tugas ini kepada karyawan Anda dan memercayai kemampuan mereka. Berikan instruksi yang jelas kepada rekan kerja Anda, pantau kemajuan mereka dan berikan umpan balik yang membangun sesuai kebutuhan.

Ingatlah tip-tip penyelia ini jika Anda memasuki posisi manajemen pertama Anda atau jika Anda ingin tumbuh sebagai pemimpin tim. Mengawasi sekelompok orang pada awalnya bisa menakutkan dan melelahkan, tetapi jika Anda fokus pada peningkatan, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk tantangan itu. Percaya diri dengan kemampuan Anda dan mencari bimbingan, nasihat, dan pelatihan tambahan sesuai kebutuhan.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Transisi dari Staf Menjadi Supervisor 

Ketika mempertimbangkan apa yang membuat penyelia efektif, perhatikan keterampilan dan kualitas yang membantu menyatukan tim karyawan untuk bekerja menuju tujuan bersama. Seorang penyelia yang baik menemukan keseimbangan antara menjadi seorang pemimpin dan rekan setim.

Mereka memberikan panduan yang jelas tanpa manajemen mikro dan tegas tetapi adil. Jika Anda membawa energi positif dan optimisme untuk bekerja setiap hari, itu akan menyebar ke staf Anda untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan menyenangkan.