Tempat : Hotel Noor Jalan Madura No. 6 Bandung 40115
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Biaya : Rp. 3.800.000,-
Trainer : Dr. Dwi Suryanto, MM., Ph.D.
Selain pelatihan di hotel seperti tersebut di atas, kami juga menyelenggarakan pelatihan online atau webinar…
Dengan biaya lebih murah yaitu Rp. 3.500.000,-
Berikut ini Jadwal Pelatihan di Bandung:
- 10 – 11 Januari 2023
- 9 – 10 Februari 2023
- 9 – 10 Maret 2023
- 13 – 14 April 2023
- 9 – 10 Mei 2023
- 13 – 14 Juni 2023
- 11 – 12 Juli 2023
- 8 – 9 Agustus 2023
- 12 – 13 September 2023
- 10 – 11 Oktober 2023
- 9 – 10 November 2023
- 12 – 13 Desember 2023
Deskripsi Pelatihan
Manajemen proyek tidak hanya untuk insinyur konstruksi dan ahli logistik militer lagi.
Hari ini, di samping tugas rutin pekerjaan Anda, Anda sering diharapkan untuk mengambil tugas tambahan yaitu mengelola proyek.
Dan Anda perlu mengelola proyek dengan baik sehingga proyek itu bisa dilakukan di bawah anggaran, dan dilakukan tepat waktu.
Pelatihan Project Manajemen Bandung ini tidak dimaksudkan untuk membawa peserta dari posisi pengawas atau administratif ke posisi manajer proyek.
Namun, topik ini akan membiasakan mereka dengan istilah dan praktik yang paling umum dalam hal mengerjakan proyek.
4 Langkah Agar Manajemen Proyek Lebih Efektif
Kepemimpinan yang cerdas, membuat perbedaan besar dalam menjaga bisnis tetap bergerak menuju sasarannya, menyelesaikan satu tugas pada satu waktu.
Namun, terlalu sering sebuah organisasi bergegas ke inisiatif baru yang menarik tanpa alat dan sumber daya yang diperlukan di tempat, dan hal ini membatasi peluang untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
Mengelola proyek dengan sukses membutuhkan pengetahuan, persiapan, dan personel yang tepat.
Para pemimpin harus mempertimbangkan apa yang mereka butuhkan dari tim di bawah pengawasan mereka dan atasan mereka sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan.
Berikut adalah empat langkah yang mengarah pada manajemen proyek yang efektif :
1. Tentukan Masalah dengan Jelas
Mengelola proyek dimulai dengan memiliki rasa yang pasti tentang apa yang ingin dicapai oleh tim. Kedengarannya cukup sederhana, tetapi mudah sekali orang lupa ketika Anda berurusan dengan masalah bisnis yang rumit. Visi terbatas semacam ini memiliki konsekuensi serius dalam jangka panjang.
Para pemimpin yang memulai dengan tujuan yang terlalu samar akhirnya menghabiskan anggaran dan mengambil waktu karyawan tanpa menunjukkan hasil apa pun untuk itu.
Untuk menghindari hasil yang buruk itu, teliti dan analisis masalah yang Anda hadapi untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mendasarinya.
Kemudian, perhatikan pemangku kepentingan mana yang akan terkena dampak perubahan, ruang lingkup tugas dan sumber daya yang terlibat, dan tujuan sementara yang harus dipenuhi tim untuk mencapai penyelesaian proyek itu.
2. Ajak Berbagai Pihak Untuk Kolaborasi Produktif
Manajer yang baik menjaga sasaran tetap terlihat, menetapkan prioritas, dan secara rutin mengingatkan pekerja tentang langkah selanjutnya yang diperlukan untuk mencapai target mereka.
Di sisi lain, komunikasi harus selalu menjadi jalan dua arah. Strategi manajemen tim yang efektif membutuhkan pemimpin yang siap untuk menjangkau para pekerja berdasar keahlian mereka masing-masing dan mendengarkan umpan balik mereka.
Salah satu karakteristik paling penting dari seorang manajer proyek yang efektif adalah bahwa ia secara teratur berkonsultasi dengan tim.
Pemimpin menentukan arah keseluruhan, dan memastikan tugas yang dilakukan oleh setiap anggota tim akan mendorong tujuan yang lebih besar ke depan.
Pada gilirannya, para individu melihat bagaimana bagian mereka saling bergantung dan semua memainkan peran dalam misi.
Pada saat yang sama, manajer harus berusaha untuk sangat responsif terhadap masalah atau saran yang diajukan anggota tim.
Dengan begitu, lebih mudah untuk menangkap sedikit kekhawatiran sebelum menjadi batu sandungan utama. Ditambah lagi, karyawan yang merasa dihargai dan didengar akan lebih cenderung meningkatkan potensi mereka.
3. Gunakan Alat untuk Memantau Perkembangan Proyek
Para pemimpin harus mengawasi kemajuan setiap karyawan dan memahami bagaimana setiap tugas cocok dengan gambaran besar proyek.
Untungnya, solusi perangkat lunak memungkinkan manajemen proyek yang lebih efisien tanpa memerlukan spreadsheet yang tak terhitung jumlahnya.
Alat canggih seperti perangkat lunak manajemen proyek online Wrike membantu dalam beberapa cara berbeda. Anda akan bisa:
- Lihat timeline proyek dan telusuri kontribusi masing-masing anggota tim
- Dapatkan laporan real-time tentang proyek tertentu
- Gambaran analitik untuk menilai kinerja dan merencanakan langkah masa depan
- Kustomisasi alur kerja untuk manajemen proyek yang lebih efektif
Memiliki kemampuan ini di tempat adalah langkah besar untuk organisasi dan komunikasi dalam manajemen proyek. Dengan kemampuan menelusuri pandangan terperinci tentang kemajuan tim dan mempertimbangkan bagaimana mereka semua bersatu, para pemimpin dapat membuat keputusan yang lebih tepat.
4. Manajemen Proyek yang Efektif Beradaptasi dengan Keadaan
Manajemen harus menetapkan jalur yang jelas untuk tim dan melacak setiap langkah dan kemunduran proyek (jika ada) di sepanjang pelaksanaan proyek.
Namun, penting untuk menyadari kapan rencana harus dipertimbangkan kembali dan alur kerja disesuaikan.
Setiap proyek yang sukses melibatkan kompromi dan revisi dari rencana semula.
Mengetahui cara mengelola proyek dari awal hingga selesai adalah keterampilan yang sangat penting, tetapi mengetahui cara mengatasi hambatan di sepanjang perjalanan proyek juga sama pentingnya.
Mungkin merupakan ide yang baik untuk mengubah beberapa tonggak awal Anda.
Sejumlah fleksibilitas memungkinkan karyawan untuk memamerkan inspirasi dan kreativitas mereka ketika mereka memiliki ide bagus. Kuncinya adalah mengetahui kapan harus membiarkan pekerja bereksperimen dan kapan harus mengerem mereka, berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen proyek yang efektif.
Setiap proyek dimulai dengan ruang lingkup yang ditetapkan, kerangka waktu, dan anggaran, dan itu bisa menjadi masalah besar ketika tim merangkak melampaui ruang lingkup proyek.
Mengelola tim secara efektif mengubah tujuan organisasi menjadi kenyataan.
Untuk sampai ke sana membutuhkan perhatian yang cermat terhadap sejumlah besar faktor yang berbeda dan beradaptasi dengan kondisi yang tidak pernah berhenti.
Ketika para pemimpin memiliki kesadaran yang kuat tentang apa yang perlu dilakukan dan pandangan yang jelas tentang bagaimana anggota tim memainkan peran mereka, mereka memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk sukses.
Apa yang Akan Peserta Pelajari?
- Mampu menjelaskan apa yang dimaksud dengan proyek
- Mampu menjelaskan apa arti manajemen proyek
- Mampu mengidentifikasi manfaat proyek
- Mampu mengidentifikasi fase siklus hidup proyek
- Mampu menjual ide dan membuat presentasi terkait dengan pitching sebuah proyek
- Mampu memprioritaskan proyek
- Mampu untuk segera mulai membuat konsep proyek Anda, termasuk tujuan dan pernyataan visi
- Mampu menggunakan alat perencanaan proyek
- Mampu berkontribusi aktif untuk menciptakan Statement of Work
Materi Pelatihan
1. Understanding Project Management, yang akan mempelajari:
- Perbedaan antara functional and project management.
- Mengapa project management amat penting bagi bisnis sekarang ini.
- Prasyarat bagi sebuah project management system yang efektif.
2. Defining the Roles of the Project Manager and the Team, yang akan mempelajari:
- Peran dari manajer proyek dan anggota tim.
- Mengetahui skills yang dibutuhkan oleh manajer proyek.
- Peran-peran dari project sponsor, customer, and other stakeholders.
3. Defining the Project, yang akan mempelajari:
- Cara mengidentifikasi berbagai persoalan dan kesempatan yang bisa ditangani melalui manajemen proyek.
- Menentukan term projects termasuk menentukan tujuan, waktu, biaya, skope, dan melakukan review proyek yang mungkin dibutuhkan oleh sebuah proyek.
- Menciptakan work breakdown structure bagi proyek yang sederhana.
4. Estimating the Activities, yang akan mempelajari:
- Estimasi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap aktivitas dalam sebuah proyek.
- Mempelajari berbagai metoda estimasi.
- Mempelajari mengapa estimasi tidak mesti harus persis.
5. Planning the Activities, yang akan mempelajari:
- Bagaimana caranya meng-create a network diagram.
- Cara menentukan critical path.
6. Preparing a Project Plan, yang akan mempelajari:
- Menciptakan project schedule.
- Mempersiapkan project resource plan.
- Mempersiapkan project budget plan.
- Mempelajari manajemen resiko yang terkait dengan proses identifying, analyzing, and responding to project risk.
- Mempelajari cara-cara agar memperoleh persetujuan dari pimpinan dan menyusun comprehensive project plan.
7. Managing Time, Cost, and Scope, yang akan mempelajari:
- Cara memonitor dan mengelola proses yang bisa digunakan selama proyek berlangsung.
- Cara menggunakan project plans dan status information dalam mengelola waktu, biaya, scope, dan sumber daya.
- Cara mengidentifikasi komponen kunci dari sebuah change control process.
8. Evaluating and Reporting on Project Performance, yang akan mempelajari:
- Berbagai tipe evaluasi proyek yang bisa digunakan oleh manajer proyek.
- Menganalisis dan menggambarkan issues to consider ketika akan mempersiapkan laporan proyek.
- Langkah-langkah yang efektif dalam closing a project.
Sasaran Peserta:
Pelatihan ini ditujukan untuk calon dan para pengelola proyek. Anggota tim sebuah proyek juga akan mendapat banyak manfaat dengan mempelajari Successful Project Management ini.
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
Fasilitas:
- Hotel Berbintang
- Sertifikat Training
- Modul (Hard Copy & Soft Copy)
- Training Kit
- 1x Lunch dan 2x Coffee Break
- Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas
Biaya Pelatihan adalah sebesar Rp. 3.800.000,- per peserta.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
