Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Yogyakarta – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin mengajarkan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan efektif.

Manajemen kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Peran utamanya dari administrasi yang terampil adalah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen file secara optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai tantangan dengan mikro.

Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.

IDE PERKANTORAN TERKINI

Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap segi lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Yogyakarta – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.

CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Yogyakarta – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, information output, dan system control.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Yogyakarta – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
  • Berkemampuan melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada kantor modern
  • Mampu melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
  • Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
  • Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Konsep modern office dan ciri-cirinya
  • Planning & Organizing aktivitas kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
  • Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.