Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Timika – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara optimal.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Peran sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan dokumentasi file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi banyak problem secara detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Timika – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi simpel, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Timika – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Timika – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mendalami peran dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola sistem pengarsipan sesuai dengan standar yang ada pada kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.