Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Serang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor dengan efektif.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Serang – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi mudah, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Serang – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Serang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan menyelami fungsi dan tugas office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola sistem pengarsipan sesuai dengan standar yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
