Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Samarinda – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin mengajarkan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara efektif.
Administrasi kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Tugas sebenarnya dari manajemen yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti proses pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Samarinda – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Samarinda – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Samarinda – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mendalami fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Dapat melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang handal
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.