Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pontianak – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan optimal.

Administrasi kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkatkan kinerja organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas dengan optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan detail.

Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.

IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam organisasi yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di semua segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pontianak – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi mudah, efektif dan teratur. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.

CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pontianak – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pontianak – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Dapat memaknai dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
  • Mampu melaksanakan manajemen metode kearsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
  • Berkemampuan melakukan koordinasi dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
  • Dapat menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
  • Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
  • Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Konsep modern office dan ciri-cirinya
  • Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
  • Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
  • Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun ketrampilan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.