Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palangka Raya – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda dengan metode dan strategi mengelola pengelolaan di kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak tantangan dengan detail.
Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan kontemporer akan bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palangka Raya – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi simpel, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palangka Raya – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palangka Raya – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memahami dan mendalami fungsi dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang handal
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.