Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Padang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara optimal.
Manajemen kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkatkan kinerja organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan penyimpanan dokumen berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai tantangan secara mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Padang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Padang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Padang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mendalami fungsi dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor harian
- Mampu menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.