Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Madiun – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Tugas sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen file secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses filling dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem secara mikro.
Administrasi dan arsip yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Madiun – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen simpel, efektif dan teratur. Dengan sistem manajemen yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Madiun – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Madiun – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan menyelami fungsi dan peran office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut standar yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Dapat menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu membantu tugas bergiliran dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
