Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Depok

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Depok – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin mengajarkan Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara optimal.

Administrasi kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas organisasi. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif ialah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem secara detail.

Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Depok – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan perkantoran modern.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang mudah, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.

METODE PENGATURAN TUGAS SHIFT

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Depok – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Depok – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

• Dapat memahami dan mendalami peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
• Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
• Dapat melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
• Mampu membuat dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
• Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
• Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

• Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
• Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
• Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
• Cara membangun sistem administrasi yang rapi, handal dan mudan
• Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
• Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
• Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
• Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
• Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
• Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
• Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
• Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
• Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
• Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
• Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
  Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]