Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Banjarmasin – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan membekali Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor secara efektif.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja organisasi. Tugas sebenarnya dari manajemen yang terampil ialah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan secara detail.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Banjarmasin – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Banjarmasin – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Banjarmasin – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan mendalami peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola metode pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang praktis
- Dapat melakukan manajemen kantor yang bisa mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
