Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Selor – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara optimal.
Manajemen kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas organisasi. Peran utamanya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem dengan mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Selor – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen simpel, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Selor – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Selor – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan menyelami fungsi dan peran office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola metode kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung tugas shift dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.