Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Pinang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda tentang cara dan teknik mengelola administrasi di kantor secara efektif.

Manajemen kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang terampil adalah mampu melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen file secara efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai problem dengan detail.

Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI

Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Pinang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen mudah, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.

METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Pinang – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tanjung Pinang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.

Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu memahami dan menyelami fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
  • Berkemampuan mengelola sistem kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada kantor modern
  • Dapat melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
  • Dapat menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
  • Mampu melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
  • Planning & Organizing aktivitas kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
  • Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.