Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surabaya – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda dengan cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara optimal.
Manajemen kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkatkan kinerja perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang terampil ialah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surabaya – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surabaya – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surabaya – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan mengeksplorasi peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.