Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Semarang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor dengan optimal.

Manajemen kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkatkan kinerja organisasi. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif ialah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen file secara optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi banyak problem secara mikro.

Manajemen dan dokumentasi yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas operasional dalam perusahaan.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI

Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Semarang – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran modern.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.

CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Semarang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Semarang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.

Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
  • Berkemampuan mengelola sistem kearsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada kantor modern
  • Mampu melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
  • Mampu membuat dan mewujudkan metode manajemen kantor yang handal
  • Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Berkemampuan melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, efektif dan mudan
  • Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun ketrampilan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.