Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Medan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda tentang cara dan strategi mengelola administrasi di lingkungan kantor secara optimal.
Administrasi lingkungan kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkatkan kinerja organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti proses filling dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi banyak problem dengan mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Medan – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI TUGAS PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Medan – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, information output, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Medan – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan mengerti dan mendalami peran dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola metode pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas shift dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.