Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Mataram – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin mengajarkan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara efektif.

Administrasi lingkungan kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Peran utamanya dari manajemen yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi file dengan optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak tantangan dengan detail.

Administrasi dan arsip yang rapi, jelas dan modern akan bisa menunjang kelancaran aktivitas operasional dalam organisasi.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam organisasi yang semakin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Mataram – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.

CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH

Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Mataram – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Mataram – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.

Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
  • Berkemampuan mengelola metode pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
  • Mampu melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
  • Mampu menyusun dan mewujudkan metode manajemen kantor yang praktis
  • Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas shift dalam waktu 24 jam
  • Berkemampuan melakukan metode pendokumentasian secara mudah, teratur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.