Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Barat – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda tentang metode dan teknik mengelola pengelolaan di lingkungan kantor dengan efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif adalah mampu melakukan filling system dan dokumentasi file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Barat – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Barat – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Barat – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan mengerti dan menyelami fungsi dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.