Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Gorontalo – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan memberikan Anda tentang cara dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil ialah mampu menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak tantangan dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Gorontalo – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan metode manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Gorontalo – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Gorontalo – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola metode kearsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor harian
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang bisa mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
