Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cirebon – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin mengajarkan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang efektif adalah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses filling dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak tantangan dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cirebon – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cirebon – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cirebon – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan menyelami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan mengelola metode kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Mampu membuat dan mewujudkan metode manajemen kantor yang praktis
- Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan metode pendokumentasian secara simpel, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.