Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cilegon – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda dengan cara dan teknik mengelola pengelolaan di lingkungan kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkatkan kinerja organisasi. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan filling sistem dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami langkah-langkah filling dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem secara detail.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kelancaran kegiatan operasional dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cilegon – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan sistem manajemen mudah, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cilegon – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Cilegon – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mendalami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
