Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bekasi – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang efektif adalah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas operasional dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bekasi – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi simpel, efektif dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bekasi – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bekasi – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan mendalami peran dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola metode kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.