Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Batam – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah filling dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem secara detail.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas operasional dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Batam – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Batam – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, storage, information output, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Batam – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan mengeksplorasi peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Dapat melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang efisien
- Mampu melakukan manajemen kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.