Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bangka – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda dengan metode dan strategi mengelola pengelolaan di kantor secara optimal.
Administrasi lingkungan kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil ialah mampu menerapkan filling sistem dan dokumentasi berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah filling dengan komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bangka – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bangka – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bangka – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola metode pengarsipan menurut standar yang berlaku pada kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.