Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bandung – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.

Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas organisasi. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan filling system dan dokumentasi file dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai tantangan secara detail.

Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.

IDE PERKANTORAN TERKINI

Dalam perusahaan yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bandung – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran modern.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi mudah, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.

METODE ORGANISASI TUGAS PINDAH

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bandung – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bandung – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.

Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan mengerti dan mendalami peran dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
  • Dapat mengelola metode kearsipan menurut norma yang ada pada kantor modern
  • Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran harian
  • Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang praktis
  • Mampu melakukan manajemen kantor yang bisa mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Dapat melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
  • Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
  • Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.