Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Ambon – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda dengan cara dan teknik melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor secara optimal.
Administrasi kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang efektif ialah mampu menerapkan filling sistem dan dokumentasi file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Ambon – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan metode manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Ambon – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Ambon – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola sistem kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor harian
- Dapat menyusun dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Mampu melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.