Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tangerang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin mengajarkan Anda dengan metode dan strategi mengelola administrasi di lingkungan kantor secara efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil ialah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai tantangan secara detail.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa mendukung kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tangerang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem administrasi simpel, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tangerang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tangerang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mendalami peran dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Mampu melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang handal
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.