Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Surakarta – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda dengan metode dan strategi mengelola pengelolaan di kantor secara efektif.
Manajemen lingkungan kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas organisasi. Peran sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem dengan mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang makin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Surakarta – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Surakarta – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Surakarta – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
