Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Solo – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin mengajarkan Anda tentang metode dan strategi mengelola pengelolaan di lingkungan kantor dengan efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas organisasi. Peran sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem dengan detail.
Manajemen dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Solo – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Solo – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Solo – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan mendalami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola sistem pengarsipan menurut standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
