Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Samarinda – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah mampu menerapkan filling system dan dokumentasi file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami proses filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem dengan detail.
Administrasi dan arsip yang rapi, jelas dan kontemporer akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Samarinda – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi simpel, efektif dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Samarinda – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, proses, storage, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Samarinda – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mendalami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat membuat dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang handal
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.