Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Purwokerto – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan strategi mengelola administrasi di kantor secara efektif.
Administrasi kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah mampu menerapkan filling sistem dan dokumentasi berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Purwokerto – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu planning dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi mudah, efektif dan teratur. Dengan metode manajemen yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Purwokerto – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Purwokerto – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan mengelola metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang efisien
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.