Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Pontianak – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan dokumentasi file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan modern akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Pontianak – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Pontianak – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Pontianak – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan mendalami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode kearsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Dapat menyusun dan mewujudkan metode manajemen kantor yang handal
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.