Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palu – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda dengan cara dan strategi mengelola administrasi di kantor dengan optimal.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja organisasi. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem secara detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas operasional dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palu – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palu – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palu – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan menyelami peran dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Mampu menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang handal
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas shift dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.