Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Padang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda dengan metode dan teknik mengelola pengelolaan di kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem dengan detail.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Padang – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Padang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Padang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Mampu mengelola metode kearsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Mampu membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.