Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Madiun – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin mengajarkan Anda tentang metode dan strategi mengelola pengelolaan di lingkungan kantor secara optimal.

Administrasi lingkungan kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkatkan kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah mampu menerapkan filling sistem dan dokumentasi berkas secara efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai problem dengan detail.

Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Madiun – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan sistem manajemen mudah, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.

CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Madiun – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Madiun – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memaknai dan mendalami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
  • Mampu melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
  • Dapat melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
  • Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang praktis
  • Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu membantu pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
  • Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
  • Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.