Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jayapura – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan teknik mengelola pengelolaan di kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan penyimpanan dokumen berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak tantangan secara mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kelancaran kegiatan operasional dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jayapura – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jayapura – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, storage, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jayapura – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan mendalami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan mengelola metode pengarsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.