Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Barat – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda tentang metode dan teknik mengelola pengelolaan di kantor secara efektif.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas organisasi. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan detail.
Manajemen dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Barat – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Barat – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Barat – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mendalami peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.