Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Gorontalo – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan memberikan Anda dengan metode dan strategi mengelola administrasi di kantor dengan optimal.
Administrasi kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas organisasi. Peran utamanya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah filling secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai tantangan secara mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kelancaran kegiatan kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang cukup banyak di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Gorontalo – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Gorontalo – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Gorontalo – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memahami dan mengeksplorasi peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor harian
- Dapat menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang efisien
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.