Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bontang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda tentang metode dan strategi mengelola administrasi di kantor secara optimal.
Manajemen kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang efektif adalah mampu melakukan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak tantangan secara detail.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan operasional dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bontang – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen mudah, efektif dan rapi. Dengan metode manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bontang – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, storage, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bontang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan menyelami peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola sistem kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan metode pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
