Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bogor – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda dengan metode dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.

Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang terampil adalah mampu melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi file dengan optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan dengan detail.

Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam organisasi.

KONSEP PERKANTORAN MODERN

Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bogor – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran modern.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR

Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.

CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bogor – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bogor – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memaknai dan mendalami fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
  • Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
  • Mampu melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
  • Mampu membuat dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang handal
  • Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu membantu tugas shift dalam durasi 24 jam
  • Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
  • Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.