Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bengkulu – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor secara efektif.
Administrasi kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang efektif adalah mampu melakukan filling system dan penyimpanan dokumen berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan secara mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang banyak sekali di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bengkulu – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bengkulu – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Bengkulu – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola sistem kearsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Mampu melakukan manajemen kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.